Werken met Asana

Hoe vind ik een taak, een hulpoproep?

Eerst en vooral, zijn alle oproepen, of dat nu vragende is of aanbiedend, geklasseerd volgens postcode. 

• kies een gemeente
• kies een taak
• klik op details

Rechts opent zich een venster met info. Door de balk te verschuiven naar onderen vindt u nog meer info

De persoon die taak invoert is de verantwoordelijke en staat meteen ook als 1ste medewerker onderaan. Alle daarna vermelde medewerkers zijn mensen die de taak uitvoeren
Wens je aan de taak deel te nemen, klik dan op Aan taak deelnemen.

Onder de info vind je een vak 'stel een vraag' of plaats een update. Door op het @ te klikken kunt u een vraag stellen aan de medewerkers.

• Bovenaan de titel van de oproep, vindt u enkele tekens. Een paperclip voor het toevoegen van een foto of bestand
• Ook de knop Markeren als voltooid (afgewerkt)  staat links bij deze tekens.

Wens je deel te nemen aan een taak, klik dan onderaan op 'Aan de taak deelnemen'. 

Zelf een taak invoeren

Wat heb je nodig om een taak zelf in te voeren?

• De data wanneer de werken moeten uitgevoerd worden (indien dit moet)
• De postcode en stad / dorp waar de hulp nodig is
• De straat en huisnummer waar de hulp nodig is
• Bij voorkeur een telefoonnummer dat er contact kan opgenomen worden met de mensen, ofwel een e-mailadres, of jouw telefoonnummer en jouw naam
• Waar de oproep over gaat:
  - Kledij
  - Dekens en slaapzakken
  - Schoolgerief
  - Kapwerken
  - Rioleringswerken
  - Schilderwerken
  - Meubilair
  - Electriciteitswerken
  - Opruimingswerken
• Is het iets dat wordt aangeboden of vraagt men daar om? Keuze: Aanbod / Oproep
• Indien van belang bij de oproep,
  vermelden of er aanwezig is:
  - Electriciteit
  - Gas
  - Water
  - Niets
• Wat dient er meegebracht te worden om werken uit te voeren? (maak notitie welk materiaal)
• Moet er extra aandacht zijn wat het recht op privacy betreft? Ja of nee
• En extra notities

1. Zoek in de lijst de postcode waarvoor jij een taak wil invoeren.
2. Schrijf een taaknaam (straat, huisnummer, trefwoorden taak)
3. Vul alle items in en vermeld uzelf als verantwoordelijke
4. Wat je niet kwijt kunt in de rubrieken, vul je in bij beschrijving

Wens je een foto of bestand toe te voegen klik op de paperclip boven de titel van de taak.

Na het invullen, klikt u onderaan op Taak verlaten

Extra's op ASANA

Nuttige adressen

Een nuttig adres invoeren: zoals depots, dokters, tandartsen enzovoort... waar je op letten moet

Wanneer men links in de lijst zoekt door middel van de schuifbalk te verplaatsen, vind je ook NUTTIGE ADRESSEN.  Depots, dokters, tandartsen, maaltijdbedelingen enzovoort vinden hier hun plaats. Klik een item aan en vervolgens op Details

Bij het invoeren van een nuttig adres, dien je er rekening mee te houden dat dit item deel uitmaakt van zowel het project NUTTIGE ADRESSEN alsmede de GEMEENTE waar ze tot hoort.

Je doet dit door op het plusteken te klikken naast Gemeente en vul de postcode in. Je zal zien, zoals hier in het voorbeeld, dat nu ook de gemeente er staat. Dit zorgt ervoor dat dit nuttig adres zowel voorkomt in de lijst 'Nuttige adressen',  als in de lijst van de postbode waar dit adres zich bevindt.

Wat vind je nog in de lijst (links)?

Een subtaak toevoegen

Dit teken bovenaan de details van een taak, dient om een subtaak toe te voegen. Bijvoorbeeld: als een taak gedeeltelijk is uitgevoerd en je wil de mededeelnemers hiervan op de hoogte brengen

Informatie toevoegen
of een opmerking maken

Soms heb je wat extra info, of een opmerking i.v.m. met een taak schrijf dan steeds de persoon aan die de taak heeft aangemaakt door op het @ te klikken en dan zijn of haar naam